Technicienne ou technicien en administration Job at Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Quebec City, QC

En vous joignant à la belle grande famille d’Entraide, vous choisissez de participer activement au développement de la culture philanthropique. Votre engagement à Entraide vous permettra de contribuer à l’amélioration, à la continuité et à la stabilité des services offerts aux personnes vivant dans la pauvreté ou exclues socialement, aux personnes ayant une santé précaire ou encore aux victimes d’un sinistre grâce au travail des trois grands organismes bénéficiaires de la campagne.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat afin de pourvoir deux emplois réguliers de technicienne ou technicien en administration au Secrétariat Entraide, situé au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec.

Attributions
Sous l’autorité de la directrice du Secrétariat Entraide, la personne titulaire de l’emploi agira à titre de soutien à la gestion des dons recueillis lors de la campagne nationale d’Entraide. Elle exécute différents travaux techniques pour assurer la réalisation des opérations régulières dont :

· le traitement des promesses de dons et à leur encaissement provenant des organisations participantes ainsi que des donatrices et donateurs;

· l’émission des reçus fiscaux;

· la préparation des versements aux organismes bénéficiaires et de la comptabilité mensuelle;

· la vérification et la validation afin d’assurer l’intégralité et l’intégrité des différents traitements effectués;

· l’exécution de requêtes afin d’extraire de la plateforme de dons en ligne et de gestion de la campagne, les données requises pour répondre aux demandes d’artisanes et artisans ou pour prises de décision.

Avez-vous le profil?
Le Secrétariat est à la recherche d’un agent de changement, dynamique, engagé et solidaire qui prône l’excellence.

· La personne recherchée a un intérêt marqué et une grande capacité à travailler en équipe et participe activement à créer un climat de travail stimulant.

· Elle a un sens de l’organisation développé afin de gérer efficacement les priorités dans le respect des échéanciers établis.

· Elle fait preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de ses tâches et dans la réalisation de ses mandats.

· Elle propose des améliorations qui permettent de gagner en efficacité dans son travail.

· Elle est très à l’aise dans l’utilisation d’outils informatiques puisque l’essentiel du travail pour la gestion des dons se fait dans une application informatique.

· Elle possède de bonnes habiletés relationnelles et de bonnes capacités en communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

· Elle est soucieuse d’offrir un service à la clientèle de qualité et au moment opportun.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Horaires flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Régime de retraite

Flexible Language Requirement :

  • Anglais non requis

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC

Date de début prévue : 2023-04-03




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