Groupe Capital Ascot Inc.

Groupe Capital Ascot Inc. est une société de portefeuille à capitaux privés dont le siège social se situe à Montréal, Canada. Le groupe se compose d’entreprises en exploitation dans le domaine de l’éclairage ainsi que d’actifs immobiliers tel que Stanpro, AimLite, LumenTruss, Beghelli et Gabriel Scott. Groupe Capital Ascot Inc. sous-tend ses entreprises en exploitation en leur offrant un encadrement stratégique, en assurant la croissance de leur financement et un appui en matière de finances, de technologie de l’information (TI) et de ressources humaines.

Résumé du poste

Le coordonnateur ressources humaines est responsable d’assister la gestionnaire des ressources humaines dans le support quotidien des groupes spécifiques de l’entreprise, tant au niveau du recrutement, de la formation et développement des employés que les relations de travail et la santé et sécurité.

Vos principales responsabilités seront:

• Responsable du processus de dotation complet;
  • Créer des descriptions de poste et des affichages de postes pour chaque rôle;
  • Publier les offres d'emploi, réaliser des entrevues téléphoniques et en personne et valider les références d’emploi;
  • Préparer la documentation liée à l'embauche de nouveaux employés;
  • Assurer l'intégration du nouvel employé sur les différentes plateformes RH;
    
• Identifier les besoins de formation au sein de départements spécifiques et participer à l'élaboration et au suivi des plans de formation;
• Assurer la gestion des dossiers des employés;
• Agir à titre de personne-ressource pour toutes les demandes et questions d’employés;
• Contribuer au volet de la prévention de la santé et sécurité au travail :
  • Participer aux différents comités de santé et sécurité;
  • Réaliser le suivi des actions qui doivent être prises et s'assurer qu'elles sont complétées dans les délais.
  • Responsable du processus d'enquête sur les incidents et accidents ainsi que de la formation des secouristes quant aux procédures et aux formulaires.
• Toutes autres tâches connexes requises.

Qualifications et compétences requises

Compétences:

• Détenir d’excellentes capacités de communication, verbale et écrite;
• Bilinguisme requis; français et anglais (écrit et parlé);
• Capacité à comprendre, interpréter et appliquer les sections appropriées des lois, directives, réglementations et politiques applicables;
• Détenir une grande capacité d’influence;
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes;
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité avérée à respecter les délais.

Qualifications:

• Baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles, administration ou l’équivalent;
• 1 à 2 années d'expérience pertinente dans le domaine des ressources humaines;
• Membre de l’ordre des CRHA, un atout;

• Détenir de l’expérience en gestion de projet;

L’avantage Groupe Capital Ascot Inc.

Chez Ascot, nos employés sont au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail sain et respectueux, nous encourageons le travail d'équipe et nous nous efforçons de faire du travail un endroit où il fait bon vivre, avec une atmosphère familiale. Nous travaillons fort pour atteindre nos objectifs tout en respectant un bon équilibre travail-famille.

Nos employés sont importants pour nous et c'est pourquoi nous leur offrons :

• Vacances, cinq (5) jours de congé personnels ainsi que des congés payés lors de la période de fermeture des Fêtes.
• Assurance collective incluant les services du Programme d’aide aux employés, BestDoctors et Consult+ (service de télémédecine).
• Invalidité long terme ainsi que l’assurance-vie.
• Plan de bonification annuel.
• Allocation pour activité physique.
• Plusieurs activités de "team building" au courant de l’année.
• Équipement pour le télétravail, allocations mensuelles et beaucoup plus!

Groupe Capital Ascot offre un environnement de travail stimulant où chaque personne a l’opportunité de développer son talent et de réinventer son quotidien. Nous mettons tout en œuvre pour faciliter un équilibre vie personnelle et professionnelle. Notre culture d’entreprise repose également sur des valeurs d’inclusion et de diversité qui sont source d’avantage concurrentiel. Nous sommes fiers de notre engagement envers la communauté et de l’ensemble des initiatives que nous supportons.

Groupe Capital Ascot souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Les personnes handicapées sont invitées à nous mentionner leurs besoins spécifiques afin de prévoir les mesures d’assistance et d’accommodement pour le processus de sélection. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Nous remercions tous ceux qui ont postulé, mais seulement les candidats sélectionnés seront contactés.

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Ascot Capital Group

Ascot Capital Group is a privately held holding company based in Montreal, Canada. It is composed of operating businesses in the lighting field such as Standard Products Inc., AimLite, LumenTruss, Gabriel Scott and Beghelli as well as real estate assets. Ascot Capital Group supports its operating businesses by providing strategic guidance, funding growth, as well as back-office support in the areas of Finance, Information Technology (IT), and Human Resources.

Position Summary

The Human Resources Coordinator is responsible for supporting the Human Resources Manager in the daily support of specific groups of the company, both in terms of recruitment, training and development of employees as well as labor relations and health and safety.

Your main responsibilities will be as follows:

• Responsible for the overall staffing process;
  • Create job descriptions and job postings for each role;
  • Publish job postings, process to phone screen and interviews and complete references;
  • Prepare documents related to the hiring of new employees;
  • Ensure integration of the new employee on various HR platforms;
• Identify training needs within specific departments and participate in the development and monitoring of training plans;
• Management of employee files;
• Act as a resource person for all requests and questions from employees;
• Contribute to the prevention of health and safety:
  • Participate to different health and safety committees.
  • Follow up on actions that need to be taken and ensure that they are completed in a timely fashion.
  • Responsible for the incident and accident investigation process as well as the First Aid Training on procedures and forms.
• Any other related tasks required.

Required Skills and Qualifications

Skills:

• Excellent communication skills, verbal and written;
• Bilingualism required; French and English (written and spoken);
• Ability to understand, interpret and apply appropriate sections of applicable laws, guidelines, regulations and policies;
• Have a great ability to influence;
• Strong analytical and problem solving skills;
• Excellent interpersonal and customer service skills;
• Excellent time management skills and proven ability to meet deadlines.

Qualifications:

• Bachelor's degree in human resources, industrial relations, administration or equivalent;
• 1 to 2 years of relevant experience in the field of human resources;
• Member of the CRHA order, an asset;
• Have experience in project management;

Ascot Capital Group Advantage

At Ascot, our people are at the heart of our culture. We provide a healthy and respectful work environment, we encourage teamwork and we strive to make work a great place to live; with a family atmosphere. We work hard to achieve our goals while respecting a good work-life balance.

Our employees are important to us and therefore we offer them:

• Vacation, five (5) days of personal days and paid time off during the Holiday closure.
• Group insurance plan including an Employee Assistance Program, BestDoctors and Consult+ (virtual healthcare).
• Long-term disability & life insurance.
• Annual incentive program.
• Allowance for physical activity.
• Several "team building" activities throughout the year.
• Teleworking equipment, monthly allocations and much more!

Ascot Capital Group offers a stimulating work environment where each individual is given the opportunity to maximize his or her talent and improve his or her daily life. We do our utmost to facilitate a work-life balance for each one of our employees. Our organizational culture supports inclusion and diversity, which give our company a competitive edge. We are proud of our commitment toward our community and the collective initiatives in which we are involved.

Ascot Capital Group is committed to the Equal Access Employment Program. We encourage women, aboriginal people, visible and ethnic minorities as well as disabled persons to apply. We invite disabled individuals to inform us of their specific needs in order that we might provide accommodation and assistance measures at the time of the selection process. The masculine is used throughout this document for purposes of clarity and facility of reading.

We thank you for submitting your application. Please note that only those invited for an interview will be contacted.