Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser, en équipe, voir les choses autrement pour toujours mieux accompagner nos clientèles.

Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ) : Vice-présidence aux technologies de l’information – Direction générale du dossier de santé. Un emploi régulier est à pourvoir, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel) au 1125, Grande Allée Ouest à Québec ou au 425, boulevard de Maisonneuve Ouest à Montréal. Ce poste est également ouvert aux candidats habitant en région. Apprenez-en plus sur les bureaux gouvernementaux partagés. Les modalités seront déterminées au moment de la sélection. L’entrée en fonction est prévue pour mai 2023.

Contexte : La Direction générale du dossier de santé (DGDS) contribue à l’initiative gouvernementale du Dossier santé Québec (DSQ). La DGDS est responsable des actifs informationnels que le ministère de la Santé et des Services sociaux lui confie. Elle a pour mission de concevoir l’architecture d’affaires du DSQ ainsi que d’entretenir et de faire évoluer les différents services. Elle assure aussi la mise en œuvre des différentes fonctions confiées à la Régie de l’assurance maladie du Québec dans son rôle de gestionnaire opérationnel du DSQ.

Ce que la RAMQ vous offre:

• Un milieu de travail stimulant, respectueux, où l’humain est au cœur des préoccupations
• Une formation complète et un soutien continu
• De saines pratiques de gestion, axées sur la reconnaissance, la mobilisation et la civilité
• Un horaire variable de 35 heures par semaine
• La possibilité d’aménager son temps de travail
• Un environnement de travail moderne et lumineux
• Une programmation d’activités favorisant votre santé et votre mieux-être au travail
• La proximité d’espaces verts (parc du Bois-de-Coulonge, plaines d’Abraham)

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Tâches : Sous l’autorité de la Directrice générale du dossier de santé, le titulaire de l’emploi apporte son soutien à l’efficacité administrative de l’ensemble de la direction générale. Il effectue divers travaux administratifs et de secrétariat, le suivi de documents, maintient un système de classement, gère l’agenda et prépare les documents concernant les mouvements du personnel dans le but d’apporter le support administratif requis auprès des gestionnaires de la DGDS.

Veiller au bon fonctionnement de la direction en facilitant le déroulement des activités administratives courantes.

• Réaliser l’ensemble des tâches liées à l’arrivée et au départ d’employés;
• Procéder au traitement administratif des permis d’autorisation d’absence et des feuilles de temps;
• Agir à titre de répondant SAGIR en assurant le soutien administratif au niveau de la gestion des absences, des vacances, du temps supplémentaire et des horaires variables;
• Effectuer les demandes et le suivi des formations requises pour les employés.

Assister la directrice dans ses diverses fonctions.

• Effectuer le cheminement des communications et le suivi des dossiers, ainsi qu’effectuer les rappels requis;
• Effectuer la révision linguistique et la mise en page de différents documents, tels que des communications aux employés, des présentations exécutives, des napperons exécutifs, etc.;
• Gérer proactivement le calendrier de la directrice, en y inscrivant les rencontres et les informations pertinentes.

Soutenir les gestionnaires et le personnel administratif dans la réalisation de leurs mandats.

• Rédiger la correspondance, les notes de service et divers rapports;
• Corriger et mettre en page des lettres, rapports, notes, tableaux, aide- mémoires, présentations et autres documents administratifs en s’assurant de la qualité linguistique des textes;
• Organiser des réunions et des formations, en assurant la logistique dont la réservation de salles, la vérification de la disponibilité des personnes concernées, les convocations et la préparation du matériel et des documents requis.

Échelle de traitement : Entre 38 352 $ et 49 036 $ selon expérience